1 – Të dhënat e koordinatorit për njoftimin dhe konsultimin publik

  • Emër mbiemër të koordinatorit
  • Adresa postare/elektronike e koordinatorit
  • Orari i punës

2 – Plani vjetor për procesin e vendimmarrjes me pjesëmarrje

  • Aktet që do të konsultohen
  • Mënyrat e konsultimit
  • Afatet
  • Strukturat përgjegjëse

3 – Dispozitat e brendshme rregullatorë për këshillimin me publikun

  • Procedurat, afatet dhe mënyrat e organizimit për çdo formë/lloj konsultimi
  • Struktura përgjegjëse për aktet e detyrueshme për konsultim

4 – Akte për të cilët është e detyrueshme zhvillimi i konsultimit publik

  • Lista e akteve për të cilët është e detyrueshme zhvillimi i konsultimit publik

5 – Njoftimi për nismën vendimmarrëse me pjesëmarrje

  • Projektakti, relacioni shpjegues dhe dokumentat shoqërues të tij
  • Arsyet të nevojshme për nxjerrjen e projektaktit, si dhe ndikimi që ai do të ketë
  • Afati, vendi dhe mënyra me të cilën palët e interesuara paraqesin ose dërgojnë rekomandimet e tyre;
  • Adresa e kontaktit të koordinatorit për njoftimin dhe konsultimin publik të bashkisë ose të strukturës përgjegjëse për mbledhjen e rekomandimeve e të komenteve për projektaktin
  • Vendi dhe data e organizimit të takimit publik në rastet kur bashkia vendos për organizimin e tij

6 – Procedura e marrjes dhe shqyrtimit të komenteve dhe rekomandimeve

  • Adresa postare/ elektronike për dërgimin e komenteve dhe rekomandimeve
  • Afati për dërgimin e komenteve dhe rekomandimeve
  • Mënyra e mbajtjes së procesverbalit dhe regjistrimit të takimit publik për takimet publike
  • Mënyra e trajtimit të komenteve dhe rekomandimeve
  • Mënyra e dhënies së arsyeve për mospranimin komenteve dhe rekomandimeve

7 – Procedurat që duhen ndjekur për të bërë një ankim

  • Subjektet ku mund të bëhet ankesa
  • Adresa postare/ elektronike për dërgimin e ankesës
  • Procedurat për të bërë një ankesë në lidhje me këshillimin me publikun
  • Struktura përgjegjëse në nivel bashkie që regjistron dhe shqyrton ankesën

8 – Raporti vjetor për transparencën

  • Numri i akteve të miratuara nga organet e bashkisë me konsultim publik gjatë një viti.
  • Numri i përgjithshëm të komenteve dhe rekomandimeve të marra nga palët e interesuara;
  • Numri i rekomandimeve dhe komenteve të pranuara dhe të refuzuara gjatë procesit të vendimmarrjes
  • Numri i takimeve publike të organizuara

9 – Iniciativa qytetare

  • Mënyra dhe forma e paraqitjes së iniciativës qytetare
  • Procedura e shqyrtimit dhe e miratimit të iniciativës qytetare
  • Adresa postare/ elektronike për depozitimin e iniciativës qytetare.
  • Mënyra dhe afate e kthimit të përgjigjeve për mos miratimin e iniciativës qytetare